cEXPENSE
ניהול הוצאות מקומיות וחיסכון בכספים לארגונים מעולם לא היה קל יותר.
בעידן שבו קצב החיים והעבודה כל כך מהירים, אין מקום יותר לעבודות בשיטות מסורתיות ומיושנות כמו ניהול ניירת, אלא יש צורך אמיתי בתהליכים דיגיטליים פרודוקטיביים לעבודה יעילה מאי פעם.
פתרון cExpense הוא מערכת דיגיטלית מתקדמת לניהול הוצאות עובדים בארגונים ומאפשרת למעשה את ביטול התהליך הידני המיושן והמסורבל של הקלדת קבלות, תיוק ואחסון למשך שנים, ומאפשרת להתממשק אל כלים יעילים ודיגיטליים אחרים במשרד, כגון - TAS (מערכת לניהול נסיעו עסקיות) ו- cApprove (מערכת אישור הוצאות).
פתרון זה הוא ללא נייר באישור רשות המיסים בישראל עם תהליך סריקת/צילום החשבונית/קבלה ובתרגומה בצורה אוטומטית ללא הקלדה (OCR)
USER GUIDES
USER GUIDE 1
USER GUIDE 2
רוצים לנסות את המערכת החכמה שלנו?
איך מערכת cExpense עובדת?
המערכת הדיגיטלית וחכמה ומאפשרת לכם ניהול הוצאות במספר קליקים באמצעות אפליקציה ייעודית לסמארטפון שלכם.
לאחר שתתקינו את האפליקציה בנייד,
העובד יוכל לסרוק בטעות את הקבלות שלו,
בלחיצה שניה תשלח הקבלה למערכת הניהול הפיננסית של החברה,
הדוח יופיע בדוח הוצאות עסקיות באופן אוטומטי על ידי המערכת הודות לטכנולוגית OCR,
בשלב הבא המערכת תבדוק את הקבלות באופן דיגיטלי,
ולאחר מכן תשלח אותן לגורם המאשר לאישור או דחייה.
משם הקבלות יועברו אוטומטית למערכת פיננסית (כגון SAP ו-Priority) לזיכוי העובד ותרשום אותם בספרים.
*חשוב לציין - במעמד הסריקה המערכת בודקת שני פרמטרים:
1. שההוצאה עומדת בתקנות שהוגדרו לה מראש
2. לעובד יש תקציב שמספיק להוצאה שהוא מעוניין בה.
איך cExpense יכולה לתרום להצלחת החברה או הארגון שלכם?
- היא חוסכת לכן בזמן, משאבים וכספים רבים.
- היא מדויקת, שקופה ואחראית.
- מהווה מקום מרכזי אחד לניהול כל ההוצאות של הארגון.
- מאפשרת איפיונים מותאמים אישית והגדרות התואמות את נהלי הארגון.
- היא מוציאה דוחות הוצאות מסודרים ומרוכזים.
- היא מתממשקת למערכת הפיננסית הארגונים ולכל תוכנות הנהלת החשבונות המוכרות.
- נדרש רק סמארטפון כדי להפעיל את המערכת.
- רמת דיוק של 90%.
- ניתן לפרק את נתוני המסך ל-מספרים, תאריכים, אופן תשלום, מע"מ, שם ועוד.
כיצד ניתן להתאים אישית את cExpense לדרישות הארגון?
המערכת ניתנת להתאמה באופן מלא וגמיש, הודות למגוון הרחב של התכונות, האפשרויות וההגדרות שלה.
המערכת מותאמת נכון לעכשיו ל-4 שפות שונות לנוחיותכם - עברית, אנגלית, גרמנית וסינית.
ומאפשרת לכם להנות מהגדרות מדיניות התואמות את תקנות מס ההכנסה של כל אחת מהן.
יש כל כך הרבה דברים שניתן לעשות באמצעות כלי ניהול והבקרה של cExpense:
- יכולת בדיקה רחבה של נתונים בכל רגע נתון
- פיקוח ושליטה על הוצאות העובדים
- התמודדות עם חריגות ברגע שהן קורות
איך cExpense יכולה לחסוך לארגון שלכם בזמן, משאבים וכסף?
- העובדים לא צריכים למלא דוח הוצאות יותר.
- העובדים לא צריכים לשמור ולשלוח קבלות ידניות למנהל שלהם.
- מנהלים לא צריכים לבדוק את הוצאות, חתום ולהעביר מסמכים למחלקת הכספים.
- מחלקת הכספים לא צריכה להזין יותר בסיזיפיות נתוני קבלות וחשבוניות!
- האפליקציה מעבירה אוטומטית את הנתונים למערכת הפיננסית לפי שדות הקיימים במערכת.
פחות טעויות אנוש - יותר כסף לארגון!
cExpense מזהה כפילויות ומונעת זיכוי כפול בגין הוצאה ייחודית או הזנת נתונים שגויים.
אבטחת מידע להגנה מקסימלית
המערכת שלנו יושבת על ענן מדגם SAAS המהווה הגנה בכל הקריטריונים המחמירים ביותר של אבטחת מידע והגנת סייבר, לפי התקן האירופאי GDPR.