Tas
הפתרון הטוב ביותר בעולם לניהול נסיעות והוצאות עסקיות
מערכת TAS נולדה מתוך ההבנה כי יש צורך אמיתי ביצירת פלטפורמה מלאה המעניקה פתרון מלא לכל הרבדים של ניהול הנסיעות וההוצאות העסקיות במקום אחד, מארגנת את כל המידע כך שיהיה שקוף ונוח גם לעובד וגם לארגון.
TAS מייצרת חיסכון, ייעול ושקיפות בכל הנוגע להליכי הנסיעות, תוך שליטה ובקרה אונליין על תקציבי הנסיעה. בכך התהליך של הנסיעה העסקית הופך להיות קל ויעיל לעובד וחסכוני עבור הארגון העסקי, ולזה אנחנו קוראים - WIN WIN.
הטכנולוגיה הייחודית של TAS מאפשרת לכם להנות מעולם חדש לחלוטין ללא נייר, 100% דיגיטלי, תוך שילוב של ניהול נסיעות עסקיות, ניהול הוצאות וניהול אישורים המתממשקים למערכת ממוחשבת אחת מקצה לקצה.
רוצים לנסות את הפתרון שלנו?
USER GUIDES
USER GUIDE 1
USER GUIDE 2
נייר זה מהעבר
בשנת 2021 להשתמש בנייר זה כבר פאסה. המערכת שלנו מאפשרת מעקב נסיעות והוצאות ללא צורך בשמירה של כל הקבלות הפיזיות, אלא סריקה מהירה שלהן באמצעות הסמארטפון, שיגור וסיום.
TAS הולך איתכם לכל מקום, הוא ממש שם בנייד שלכם ומהווה פתרון מוביל לחברות בינלאומיות בתעשיות ומגזרים שונים ומוכיח את יעילותו בכל פעם מחדש.
תכנון משאבים ארגוני כמו ש-TAS מביאה, מאפשר לארגונים התנהלות חכמה ונכונה יותר המונעת טעויות ובזבוז כספים שלא לצורך ודבר זה יסייע משמעותית ביצירת תשואה גבוהה יותר.
עם TAS תוכלו לבצע פעולות רבות:
- הגדרת ספקים חיצוניים מראש במערכת (סוכנים, חברות תעופה ובתי מלון).
- סנכרון אוטומטי למערכת הנתונים הפיננסיות של החברה.
- שקיפות מלאה עבור כל פעילויות הנסיעות והנפקת דוחות .
- המערכת עובדת גם בתהליכים מקוונים בחיפוש נסיעות וגם בתהליכים לא מקוונים (OFFLINE) מול הסוכנים.
- ניתן לשלוח טפסי הזמנות ובקשת נסיעות לסוכני הנסיעות בקלות (באופן מקוון וגם באופן שאינו מקוון).
- טיפול בהוצאות במקום ולא רק עם חזרתו של העובד (הודות לסנכרון TAS עם המערכת הפיננסית).
- הגבלת תקציבים ומדיניות חברה מוגדרת מראש.
- שליטה, הגדרה ובקרה על התהליכים התפעוליים והפיננסיים של הנסיעות העסקיות במערכת.
- מעקב שוטף אחר נתוני הוצאות הנסיעה העסקיות.
- אין צורך לרדוף אחרי מנהלים לחתימות - כל התהליך הוא דיגיטלי ומיידי.
איך עובד התהליך אחרי הגדרת המערכת?
לא תאמינו עד כמה פשוט לצאת לדרך:
-> אתם מודיעים לעובד שהוא יוצא לנסיעה עסקית בחו"ל
-> העובד יכול להזמין טיסות, מלונות ורכב מושכר דרך מערכת TAS מהדפדפן. הממשק מציג רק את המידע הרלוונטי למשתמש הקצה (העובד) - לא פחות ולא יותר.
-> העובד מגיש בקשת נסיעה שתעבור אוטומטית למנהל המאשר ולגוף המנהלי הרלוונטי.
-> בקשה מגיעה למחלקת הכספים ולרוב מאושרת במקום. אישור אוטומטי אפשרי מאחר והעובד יכול לראות רק את הטיסות והמלונות התואמים את תקציב המערכת שהוגדר מראש ולא אפשרות אחרת שחורגת מהתקציב.
-> מחלקת הכספים מוציאה החזר.
->הכסף נכנס ישירות לחשבון הבנק של העובד.
פשוט!
האם יכולות להיות שגיאות או סטיות?
במקרים נדירים ביותר, תיתכן בקשה המתנגשת עם מדיניות החברה והנהלים שנקבעו מראש. במצבים כאלו המערכת תתריע באופן מיידי למנהל על החריגות ודורשת אישור על מנת להמשיך בתהליך.